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ToDoリストとチェック・リスト

2009/10/05(月) 00:07:07

「できる人は5分間で仕事が終わる」 マーク・フォースター 幻冬舎に面白いことが書いてありました。


「『トゥドゥリスト』の奴隷になっていませんか?」という見出しの箇所です。


我々はToDoリストとチェック・リストを混同してることがよくあります。


ToDoリストは、「つながりのない仕事のリスト」です。


それに対してチェックリストは「ある仕事やプロジェクトをやり遂げるために必要な項目を列挙したもの」です。


チェックリストは、細かく分かれている、つまり項目数が多いほど作業がやりやすくなります。


ミスも防げます。


たとえば飛行機やスペースシャトルのチェックリストを思い浮かべればうなずけます。


ToDoリストの場合、何も書いていないと寂しいので、どうでもいいようなことまで書いてしまいがちです。


そしていっぱい書きすぎると何かが消化できなくなり、翌日以降にに持ち越されます。


持ち越されたもののうち、もともと大して重要でなかったものは、やがて忘れ去られることになります。


また、ToDoリストに頼っていると、項目を消しこむことが快感になって、それ自体が目的になってしまい、消しこみやすい簡単な項目ばかり手をつけることになりがちです。


だから、毎日の作業はToDoリストよりもむしろチェックリストを中心に進めるべきです。


やるべきことがいくつかある場合も、簡単なことから手をつけるのではなく、仕事が全く進まない「一番怖れていることから始める」のが原則です。


その結果、時間がなくなって作業を中断しないといけないことも当然あるでしょう。


でも気にすることはありません。


要は、中断するルールと次に作業を再開しやすいシステムを作っておけばいいのです。


5分間ダッシュ法、二等分法など、ちょっと面白いユニークな方法が紹介されていますので、興味のある方はぜひどうぞ。


「できる人は5分間で仕事が終わる」 マーク・フォースター 幻冬舎です。








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コメント

(*´_●`)ノ゙☆*:;;;:*κoйьдйщд*:;;;:*☆

チェックリストは必要ですよね^^
病院では、絶対でしたっ(*´艸`*)
ちゃんと考えたつもりでも、
忘れていることがあることが結構あったりしますもんね・・・。
って、これも家事でも使えるのかも・・笑

(*'-')σ凸*:・・:*マタネー*:・・:*
あり #SFo5/nok|2009/10/05(月) 00:41 [ 編集 ]

☆(。・"・)-・*:..。o○☆*゚¨゚゚こんばんは・*:..。o○☆*

pc大丈夫でしたかぁ???
CPUクーラーなんて開けてみたことないです・・・。
うちは何でも修理に出しちゃうか
買換えちゃうの・・・
パパがすっごい機械音痴だし・・・( ´艸`)ムププ
でも、毎日お世話になってるpc自分で
修理出来たら、さらに愛着湧きますよね^^

(*'-')σ凸*:・・:*マタネー*:・・:*
あり #SFo5/nok|2009/10/05(月) 23:00 [ 編集 ]

(*´_●‘)ノ゙☆*:;;;:*κoйьдйщд*:;;;:*☆

》ノートPCの手軽さを知ってしまうと、デスクトップは面倒くさいものですねえ。

ん~わかります(*´艸`*)
でも順調に動いてくれてる時は
デスクトップが使いやすくないですか??
最近は結局デスクトップばっかり使ってます^^
ただ修理しなきゃいけない時は厄介ですよね(>へ<。)

(*'-')σ凸*:・・:*マタネー*:・・:*
あり #SFo5/nok|2009/10/06(火) 18:08 [ 編集 ]

(*´_●‘)ノ゙☆*:;;;:*κoйьдйщд*:;;;:*☆

すっごい雨ですよねぇ~
こっちは叩きつける様な雨で
幼稚園のお迎え行ったら、真ん前に止めた車までなのに
ボトボトでしたよぉ
台風、被害出ずに済んだらいいですね・・。
ゆうてきさんも気を付けてくださいね(*´艸`*)

(*'-')σ凸*:・・:*マタネー*:・・:*
あり #SFo5/nok|2009/10/07(水) 17:34 [ 編集 ]
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